Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 156421
Warunki pracy
zagrożenie korupcją, praca w stresie pod presją czasu, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Kontakty zewnętrzne:
kilka razy w tygodniu: klienci zewnętrzni, w szczególności osoby poszukujące pracy
kilka razy w miesiącu: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.
Zakres zadań
- przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu
- współpraca z Oddziałem Płac w zakresie: zgłaszania do ubezpieczeń, zgłaszania zmian danych osoby ubezpieczonej, zgłaszania danych o członkach rodziny ubezpieczonego, wyrejestrowywania z ubezpieczeń, kontynuowanie ubezpieczeń pracowników Urzędu
- rozliczanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym wykorzystania urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej dyscypliny czasu pracy
- prowadzenie spraw z zakresu profilaktycznych (wstępnych, okresowych i kontrolnych) badań pracowników
- sporządzanie sprawozdawczości, analiz i ocen w zakresie zatrudniania i wynagradzania oraz prowadzenie ewidencji stanów zatrudnienia w Urzędzie (etaty i osoby)
- prowadzenie spraw związanych ze stażem pracy i wynikającymi z niego uprawnieniami prowadzenie spraw związanych z rozmieszczeniem pracowników Urzędu
- prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy pozostających w zakresie Oddziału Kadr.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego praca/staż w obszarze kadrowym
- znajomość przepisów Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz rozporządzeń wykonawczych
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odporność na stres
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- studia podyplomowe w zakresie: zarządzania zasobami ludzkimi
