Praca Pabianice

OFERTA PRACY: Receptionist / Admin Support (m/k)

Szczegóły ogłoszenia

Data publikacji: 2026-02-10

Miejsce pracy: łódzkie / Łódź

Firma: ISS Polska

People make places

Receptionist / Admin Support (m/k)

Miejsce pracy: Łódź

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Organizowanie pracy sekretariatu.
Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
Wsparcie w organizacji procesu onboardingu.
Przygotowywanie dokumentów, minutek, raportów.
Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Przygotowywanie materiałów graficznych na potrzeby biura i wydarzeń.
Dyspozycyjność: 8:00–16:00 (pon.–pt.)

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 4806-5600 PLN brutto.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

OFERTA PRACY: Receptionist / Admin Support (m/k)

Sprawdź najnowsze ogłoszenia

Specjalista / Specjalistka ds. sprzedaży produktów bankowych

Doradca / Doradczyni Klienta (Bankowość)

Przedstawiciel Bankowy / Przedstawicielka Bankowa sektor MŚP

Technik laboratoryjny / Techniczka laboratoryjna

Praca

Nowe artykuły