OFERTA PRACY: Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
  
• praca przeważnie siedząca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka, itp.).
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• budynek wyposażony w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich,
  
• budynek nie jest wyposażony w windę, co uniemożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostęp do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku,
  
• na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje i sprawdza przesyłki przekazane za pośrednictwem operatora pocztowego, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Rejestruje korespondencję przychodzącą w odpowiednich systemach informatycznych.
• Przekazuje przesyłki do właściwych komórek organizacyjnych lub osób, zgodnie z podziałem zadań i kompetencji.
• Odbiera korespondencję wpływającą za pośrednictwem platformy ePUAP.
• Przygotowuje korespondencję do wysyłki.
• Archiwizuje dokumenty komórki organizacyjnej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów kancelaryjnych, instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej i urzędów skarbowych.
• Podstawowa wiedza z zakresu Kodeksu postępowania administracyjnego, Ordynacji podatkowej, Regulaminu organizacyjnego Urzędu Skarbowego w Pabianicach.
• Grzeczność, uprzejmość.
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel.
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji oraz systemów informatycznych Ministerstwa Finansów.