OFERTA PRACY: Sekretarz szkoły

1. Nadzór i organizacja pracy:- sprawowanie nadzoru nad pracownikami obsługi i pracownikami działu administracyjnego w zakresie przestrzegania dyscypliny pracy oraz wywiązywania się z powierzonych obowiązków,- sporządzanie zakresów czynności pracowników obsługi oraz działu administracyjnego, bieżące zlecanie prac i koordynowanie wykonania zadań,- opracowywanie harmonogramów pracy pracowników obsługi oraz działu administracyjnego,2. Zamówienia publiczne i finanse:- przygotowywanie i prowadzenie zapytań ofertowych o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000 PLN, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień obowiązującym w placówce,- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,- przygotowanie kalkulacji kosztów zużycia mediów niezbędnych do sporządzania umów najmu,- prowadzenie korespondencji w sprawach finansowo-budżetowych w zakresie wskazanym przez Dyrektora jednostki,- opracowywanie wniosków o zmiany w planie finansowym, przygotowywanie projektu planu finansowego w zakresie wydatków rzeczowo finansowych,- weryfikacja dokumentów planistycznych przygotowanych przez CUWO.- gospodarowanie majątkiem placówki, w tym:o organizowanie pracy pracownika odpowiedzialnego za ewidencję majątku,o sporządzanie sprawozdań z majątku,o przeprowadzanie procedury likwidacyjnej zużytych środków trwałych,- przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań GUS.3. Kontrole, nadzór techniczny i remonty:- nadzór nad wykonywaniem okresowych kontroli stanu budynku zgodnie z obowiązującymi przepisami,- nadzór nad prowadzeniem dokumentacji w tym zakresie, w szczególności książki obiektu budowlanego,- kontrola stanu technicznego i czystości w budynku CKZiU- sprawowanie nadzoru nad prawidłową eksploatacją, konserwacją i remontami urządzeń oraz instalacji znajdujących się w budynku CKZiU w Łodzi,- przygotowywanie rocznych planów remontów, nadzór nad ich realizacją oraz rozliczanie pod względem merytorycznym.4. Dokumentacja i regulaminy:- opracowywanie, aktualizowanie i egzekwowanie stosowania niezbędnych regulaminów i instrukcji dotyczących organizacji pracy CKZiU w Łodzi,- prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem budynku CKZiU w Łodzi,- nadzór nad dokumentacją wynajmu obiektów i pomieszczeń,- nadzór nad prowadzeniem kart wyposażenia pracowników,- sporządzanie deklaracji dotyczących wywozu odpadów oraz podatku od nieruchomości,- obsługa systemu BDO i przygotowywanie sprawozdań w tym zakresie.5. BHP i bezpieczeństwo:- nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej przez pracowników,- dbanie o właściwe zabezpieczenie budynku i jego otoczenia.6. Obsługa systemów informatycznych:- nadzór nad systematycznym uzupełnianiem danych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO) zgodnie z przyznanymi uprawnieniami,- nadzór nad prowadzeniem i przekazywaniem informacji w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).7. Znajomość i stosowanie prawa:- znajomość, przestrzeganie i stosowanie przepisów prawa wymaganych na stanowisku,- bieżące śledzenie zmian w przepisach i dostosowywanie do nich dokumentacji oraz procedur obowiązujących w Szkole.ZATRUDNIENIE: na czas określony z możliwością przedłużenia, docelowo na czas nieokreślony