OFERTA PRACY: Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu

- sprawne prowadzenie i organizacja pracy sekretariatu szkoły, w tym prowadzenie kalendarza pracy dyrektora szkoły,- dbanie o pozytywny wizerunek szkoły oraz wysoki standard obsługi interesantów,- prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym: instrukcją kancelaryjną, JRWA, instrukcją archiwalną, regulaminami wewnętrznymi,- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty elektronicznej,administrowanie systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),- obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie informacji w zakresie działalności szkoły,- przygotowywanie projektów pism, zarządzeń oraz innych dokumentów na polecenie dyrektora,- obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań w zakresie wynikającym z przydzielonych obowiązków,- obsługa rejestru i wydawanie delegacji służbowych,zamawianie druków i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w tym: świadectw, dyplomów, arkuszy ocen,gromadzenie, porządkowanie oraz przygotowywanie do archiwizacji dokumentów dot. działalności szkoły,- ścisła współpraca z kierownictwem szkoły oraz sekretariatem ds. uczniów i sekretariatem ds. artystycznych, współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły,- przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych.